Иллюстрированный самоучитель по офисной работе с документами
Управленческая деятельность (управление) основана на следующих процессах:
* получение информации и ее обработка;
* анализ, подготовка и принятие решений;
* выполнение решений;
* учёт и контроль принятых решений.
Документационное обеспечение - важнейшая сторона деятельности любого учреждения, организации, предприятия.
Документационное обеспечение управления (делопроизводство) - «отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами».1 Организация работы с документами базируется на совокупности принципов и правил, устанавливающих единые требования к документированию управленческой деятельности. Основными функциями служб документационного обеспечения управления (ДОУ) являются:
Свернутый текст
* организационное и документационное обеспечение деятельности организации;
* организация единого порядка работы с документами в структурных подразделениях;
* координация деятельности структурных подразделений при составлении документов;
* передача документов внутри и между структурными подразделениями;
* создание унифицированных технологических процедур прохождения и обработки документов в структурных подразделениях организации;
* разработка и использование унифицированных форм документов;
* организация документооборота, т.е. движения входящих, исходящих и внутренних документов;
* регистрация документов;
* организация хранения и использования документов;
* организация контроля исполнения документов;
* проведение справочно-информационной и аналитической работы, в том числе по вопросам документационного обеспечения управления.
Отдельные направления управленческой деятельности называются функциями управления. Функции управления постоянны в любой управляемой структуре.
Основные (административные) функции управления - планирование, организация, координация, контроль.
Специальные функции управления - финансирование, учёт, снабжение и т.д.
Функции управления обслуживаются системами документации. Основные (административные) функции управления обслуживает система организационно-распорядительной документации (ОРД).
Система ОРД включает в себя три документационных массива:
1. Документы организационные (уставы, положения, инструкции, правила и т.д.).
2. Документы распорядительные (приказы, распоряжения, указания, решения и т.д.).
3. Документы справочно-информационные (письма, акты, протоколы, докладные и объяснительные записки, справки, сводки, заявления, планы, отчеты и т.д.).
В учебном пособии рассматриваются вопросы составления, оформления, регистрации, организации документооборота, контроля исполнения, систематизации, хранения организационно-распорядительных документов.
Содержание:
Свернутый текст
Введение
Глава 1. Оформление организационно-распорядительных документов
Глава 2. Оформление видов организационно-распорядительных документов
Глава 3. Организация документооборота. Документопотоки
Глава 4. Регистрация и контроль исполнения документов
Глава 5. Краткая характеристика систем электронного документооборота
Глава 6. Систематизация документов и подготовка дел к передаче на хранение в государственные архивы
Глава 7. Персональный компьютер в работе секретаря-референта
Приложения
Размер архива - 1,55 мб
Тип файла - HTML документ
Скачать бесплатно / free download Иллюстрированный самоучитель по офисной работе с документами
