Правда об электронной почте (е-mail)

Главный недостаток электронной почты заключается в том, что она легко может быть прочитана злоумышленниками. Поэтому не стоит передавать какую-либо важную информацию через e-mail. 

Также, используя простые программки, коллега--шутник может от имени босса отослать письмо с распоряжением вроде: "срочно выезжайте и примите участие в конференции в г. Крыжополь". Определить по письму, действительно ли его написал начальник, невозможно. 

Самый простой и удобный способ уберечь пересылаемые данные -- ввести практику архивирования документов с добавлением пароля.
Более профессиональный способ -- IRM-защита. IRM (Information Rights Management) -- это средство шифрования Microsoft Office. IRM позволяет создавать документ с ограниченным разрешением на доступ к содержанию для определенного круга лиц. Разрешение на чтение или изменение содержимого, а также даты окончания срока действия этого разрешения задаются в программах Microsoft Оffice. В реальности это выглядит так: генеральный директор открывает документ, например, "Финансовый отчет 2008.xls", нажимает "специальную кнопочку" в Microsoft Excel -- "Зашифровать" -- и указывает финансового директора как человека, который может открыть этот документ. Финансовый директор документ получает, открывает его, система IRM по интернет-соединению "забирается" на специально настроенный сервер, который дает добро на ознакомление с документом.

Стоит отметить, что в крупных компаниях обычной электронной почте мало доверяют, а пользуются профессиональной системой, например, Lotus Notes. Эта программа применяет шифрование и электронную подпись для почтовых сообщений, документов и сетевого трафика.
Еще одна беда, которая может настигнуть каждого, у кого есть электронный почтовый ящик, -- вирусы. Например, сотрудник компании-оператора мобильной связи Алена рассказывала "Деньгам" о случае, когда секретарь открыла в письме аттачмент MY_photo.exe от незнакомого "доброжелателя", парализовав работу всего офиса. "Не было возможности работать, компьютеры постоянно перегружались, а самое страшное, что было заражено оборудование оператора, отвечающее за обслуживание телефонной сети", -- поведала Алена. В итоге абоненты остались без связи на несколько часов, что привело к убыткам, описываемым цифрой с пятью нулями, а секретаря, конечно, уволили. 

Подобные файлы с "фотографиями" получают не только сотрудники крупных компаний на корпоративные адреса, но и простые смертные на домашнюю почту. Иногда бывает, что приходит письмо с вложением вроде "Поющие коровы.exe". Открывать, несмотря на заманчивость данного приложения, не стоит, письмо лучше сразу удалить, дабы избежать риска потери всей информации на компьютере и паролей к электронным кошелькам.

Флешки, USB винчестеры, CD/DVD-диски 

Эти переносные носители часто используются в целях незаконной добычи информации. Как только специально запрограммированная флешка будет подключена к компьютеру, она "высосет" из него данные о паролях, web-кошельках и прочее. Или наоборот, когда в компьютер со специальной программой вставляют флешку, эта программа начинает тихонько сливать всю информацию с накопителя на компьютер. 

Печальный пример из жизни: в холле крупной международной компании были специально "потеряны" флешки с вирусом. Работники, радуясь находкам, подключали их к рабочим компьютерам. А вирус тихонько, но регулярно отсылал конфиденциальную информацию конкуренту. Поэтому многие серьезные организации запрещают своим сотрудникам пользоваться переносными накопителями информации. 

По словам Евгения, сетевого администратора отделения крупного банка, у них на рабочих компьютерах запрещено пользоваться флешками и CD/DVD-дисками. "Для контроля на каждом компьютере стоит программа, которая "стучит" мне, если кто-то решит подключить съемное устройство", -- сказал Евгений. По его словам, на особо секретных компьютерах CD-привод отключают физически, а USB-порты заливают сургучом и опечатывают.
Как бороться с угрозой? Установить антивирусы, они способны вычислять USB-шпионов. Также отличным решением является программа USB firewall, которая позволяет контролировать чрезмерное любопытство вирусов на USB-устройствах. Действенны и организационные меры: не разрешать подключать к компьютеру флешки и USB-винчестеры без особой на то надобности.

Что такое…

-- IRM (Information Rights Management) -- средство шифрования Microsoft Office. Позволяет создавать документ с доступом к содержанию для определенного круга лиц.

-- "Расшаренные" документы и папки (от слова share -- доля, часть, акция, участие) -- документы и папки, к которым могут иметь доступ все, кто находится в локальной сети.

-- Bluetooth -- технология передачи данных, созданная для беспроводного подключения гарнитур к мобильному телефону, а также для подключения телефона к компьютеру.

-- Wi-Fi -- стандарт связи, который позволяет создавать беспроводные локальные сети

-- Firewall -- программа, защищающая компьютер от проникновения вирусов. Испльзуется вместе с антивирусными программами.